Sistema IA para academias locales: matrículas que no se enfrían, padres que reciben respuesta, alumnos que renuevan trimestre.
Web por modalidad (idiomas, refuerzo escolar, oposiciones, música), agente WhatsApp 24/7 que filtra a familias serias, recordatorios automáticos de renovación trimestral y reseñas Google sistematizadas para competir contra las franquicias.
62%
de las consultas a academias se hacen fuera de horario lectivo. Benchmark sectorial.
600–1.800 €
ticket medio anual por alumno en academia local española.
81%
de las familias eligen academia por Google Maps y boca a boca local.
El día a día sin sistema
No te falta calidad docente. Te falta dejar de perder matrículas a las franquicias.
Estos seis problemas le pasan cada semana a una academia local tipo. Cada uno tiene un coste medible en alumnos no captados y en familias que se van al trimestre siguiente.
La consulta del padre el sábado a las 22:00 que se enfría
Padre que mira opciones para el refuerzo de mates de su hijo. Escribe sábado por la noche. Tu academia abre el lunes a las 17:00. Para entonces ya ha probado dos academias más y se ha decidido por la primera que contestó. Pierdes el alumno y la cadena de hermanos que vendría.
WhatsApp con 23 mensajes el lunes en la primera semana de septiembre
Pico de matrícula. Padres preguntando por horarios, niveles, precios, transporte, comedor. Tu coordinadora intenta contestar entre clases. La mitad ya están matriculados con la academia de la rotonda que sí contestó al instante.
Solo 14 reseñas Google después de 8 años con buenas resultados
Has formado a 800 alumnos. Tus alumnos aprueban Cambridge B2 al 95%, sacan media de 8 en Selectividad. 14 reseñas Google. Las franquicias del barrio tienen 200 cada una. Las familias nuevas eligen a las de las 4,8 estrellas — aunque hagas mejor docencia.
Alumno que terminó el trimestre y no renueva al siguiente
María vino al refuerzo de mates de octubre a diciembre. Aprobó la evaluación. Le hubiera venido bien continuar para enero. Sin recordatorio automático ni propuesta de renovación, su familia se olvida. Pierdes 3 trimestres de revenue (marzo, junio, septiembre) que venían detrás.
Maps invisible: "academia inglés [tu ciudad]" lo monopolizan franquicias
Buscas tu modalidad en tu ciudad. Aparecen Helen Doron, Kids&Us, Cambridge House — todas con marketing pagado y 200 reseñas. Tú, academia de barrio con grupos pequeños y profesores titulados, no apareces en el 3-pack. Las familias nuevas no llegan.
La pregunta "¿cuánto cuesta una clase?" treinta veces al día
WhatsApp lleno de preguntas de precio sin contexto. Tu coordinadora contesta entre alumnos. Las familias que solo querían precio comparan en frío y eligen el más barato. Las familias serias necesitan más información antes de decidir y se cansan de no recibirla.
Recuperar 5 alumnos a renovación trimestral son 3.000-9.000 € al año
Si tu ticket medio anual es 1.000 € y solo necesitas que el sistema te recupere 5 alumnos a renovación trimestral por curso (que ibas a perder por inacción), son 5.000 € extra al año. El Plan Esencial cuesta 348 €/año. La matemática es trivial.
Cómo Qamezia entra en tu academia
Seis módulos diseñados para academias locales que compiten contra franquicias.
No es plantilla. Cada pieza está construida sabiendo cómo funciona el ciclo educativo — desde la primera consulta de un padre en septiembre hasta la renovación del tercer trimestre en mayo.
Web local de academia con tus modalidades
Hero con tus modalidades (refuerzo escolar primaria/ESO/bachillerato, idiomas por nivel, oposiciones, música por instrumento), profesores titulados, ubicación, horarios, precio desde, descuentos hermanos. Schema LocalBusiness + EducationalOrganization. Botón directo a prueba gratis y WhatsApp.
Agente IA en WhatsApp para academias
Identifica modalidad y nivel en los primeros 2-3 mensajes (refuerzo mates ESO, inglés B2, preparación oposición administrativo). Da precios desde, horarios disponibles, profesores. Agenda prueba gratis o reunión informativa. Activo 24/7 para que las familias escriban cuando puedan.
Recordatorios de renovación trimestral
2 semanas antes del fin del trimestre, el agente pregunta a la familia si renueva. Si tienes política de descuento por renovación temprana, lo ofrece. Si no contesta, lo deja en lista para que tu coordinadora llame. Recupera 30-50% de familias que ibas a perder por inacción.
Reseñas Google al cierre de curso o trimestre
Al final del trimestre o curso, mensaje único pidiendo reseña a familia. Las negativas se desvían a canal interno. Subes de 14 a 80-100 reseñas en 12 meses con valoración 4,7-4,8. Las reseñas pesan mucho porque las familias comparten en grupos de WhatsApp del cole.
Gestión de picos de matrícula
En semanas de pico (agosto/septiembre, diciembre/enero, junio), el agente te avisa de la avalancha y prioriza respuestas. Las plazas llenas se marcan como "completas" y el agente ofrece lista de espera o alternativa de horario. No pierdes ninguna familia por colapso.
Dashboard de matrículas y modalidades
Ves cuántas matrículas entran por modalidad y canal, ratio de prueba gratis → matrícula, ratio de renovación trimestral, ticket medio anual por alumno. Sabes qué modalidad rinde más y dónde reforzar la captación.
Demo funcional · datos ilustrativos
Cifras de una implantación tipo: academia con 4 profesores, 90 días.
Estos números son una proyección basada en benchmarks del sector educativo (datos públicos del Ministerio de Educación, asociaciones de academias) y no de un cliente real. Estamos en validación con las primeras academias.
Inversión en el ejemplo
490 € + 29 €/mes
Plan Esencial · captación + renovaciones + reseñas
Revenue extra estimado por alumnos nuevos + renovaciones
~2.300 €/mes
23 matrículas extra/mes × 100 € medio + delta de renovación trimestral
Cómo lo implementamos
Cinco etapas. Cero opacidad.
Auditoría inicial gratuita
48-72 horasRevisamos tu Google Business Profile, tu web actual, tus reseñas vs franquicias y otras academias locales, tu tasa de respuesta WhatsApp y tu ratio de renovación trimestral. Te entregamos informe con dónde estás perdiendo matrículas y qué impacto tiene arreglarlo.
Implementación supervisada
10-14 díasConstruimos web nueva con tus modalidades y profesores, optimizamos GBP, conectamos agente IA al WhatsApp Business, configuramos sistema de reseñas y recordatorios de renovación trimestral. Tú validas cada pieza.
Piloto medido de 30 días
30 díasEncendemos sistema. Tomamos baseline (matrículas/mes, ratio prueba → matrícula, renovaciones, reseñas) y medimos delta semana a semana. Si en 30 días no hay mejora medible, devolvemos el setup íntegro.
Optimización mensual
ContinuoAjustamos guión del agente, A/B testeamos copy, rotamos posts GBP por estacionalidad (matrícula septiembre, refuerzo enero post-vacaciones, idiomas verano, oposiciones convocatoria), revisamos métricas contigo cada 30 días.
Reporting y siguientes pasos
Cada 30 díasInforme con métricas concretas, comparativa contra mes anterior y línea base. Recomendaciones priorizadas. Si quieres lanzar nueva modalidad, abrir nueva sede o formato online, planificamos juntos.
Por qué Qamezia para una academia local
Comparado con tus cuatro alternativas reales.
Franquicias (Kumon, Helen Doron, Kids&Us, Berlitz)
- Marketing nacional muy fuerte
- Pero metodología cerrada y precio alto
- Profesores rotativos sin conocer alumno
- Compites en visibilidad, no en calidad
Agencia digital genérica
- Te hace web bonita sin entender academia
- Sin gestión de picos de matrícula
- No automatiza renovaciones
- Cobra por proyecto, sin métricas
Hacerlo en interno
- Tu coordinadora 14 h/semana en WhatsApp
- Sin metodología SEO local
- Reseñas a mano, irregulares
- Coste oculto: 1.100-1.500 €/mes en tiempo
Qamezia Esencial
- Sistema completo Maps + Web + WhatsApp + Reseñas
- Recordatorios automáticos de renovación
- Gestión de picos de matrícula septiembre/enero
- Garantía de 30 días o setup devuelto
Plan recomendado para academias locales
Esencial es el plan que captura matrículas en septiembre y enero
Para la mayoría de academias locales, Esencial resuelve el problema entero: web por modalidad, WhatsApp 24/7, captación de reseñas, recordatorios de renovación. Growth si tienes varias modalidades y quieres dashboard avanzado por sede; AI Domination para academias con red de varias sedes.
Plan Esencial
Presencia local sólida en menos de 10 días.
Web optimizada, ficha de Google Business Profile bien armada y formularios que llegan a tu correo o WhatsApp. La base mínima para que un cliente que te busque te encuentre, te entienda y te contacte.
Setup único
490 €
+ 29 €/mes de mantenimiento opcional
Reserva 99 € · resto al firmar
- Web local de hasta 5 secciones, optimizada para móvil y velocidad
- Configuración inicial de Google Business Profile
- SEO local básico: schema LocalBusiness, NAP coherente, sitemap
- Formulario de contacto + WhatsApp directo
- Hosting y dominio gestionados (1 año incluido)
- Mantenimiento técnico mensual y backups
Plan Growth
Captación activa: reseñas, WhatsApp y seguimiento.
Todo lo del Plan Esencial más un sistema vivo de reseñas en Google, WhatsApp con respuestas automáticas a las preguntas frecuentes, landings por servicio y un panel donde ves de dónde viene cada lead. Pensado para que dejes de perder clientes que llaman y no contestas.
Setup único
1490 €
+ 99 €/mes de mantenimiento opcional
Reserva 99 € · resto al firmar
- Todo lo incluido en el Plan Esencial
- Sistema de captación de reseñas Google con QR y SMS automatizados
- WhatsApp con bot de respuestas a preguntas frecuentes y pase a humano
- Landings adicionales por servicio (hasta 4)
- Tracking de conversiones: llamadas, WhatsApp, formularios y rutas a Maps
- Posts mensuales en Google Business Profile
- Panel de leads con etapa, fuente y próximo contacto
Plan AI Domination
Sistema IA completo: agente entrenado y automatizaciones.
El sistema operativo IA de captación local en versión completa. Asistente IA entrenado con tu información real, automatizaciones n8n para nurturing, dashboard avanzado con métricas por canal y revisiones mensuales de optimización. Para negocios donde un solo cliente extra paga el plan entero.
Setup único
2990 €
+ 199 €/mes de mantenimiento opcional
Reserva 99 € · resto al firmar
- Todo lo incluido en el Plan Growth
- Asistente IA entrenado con tu catálogo, precios y políticas
- Automatizaciones n8n: lead nurturing, recordatorios, recuperación de no-shows
- Dashboard avanzado con métricas por canal, hora y campaña
- Optimización CRO trimestral basada en datos reales
- Reporting mensual personalizado con próximas acciones
- Soporte prioritario y experimentos mensuales
Todos los planes incluyen garantía de 30 días: si no genera al menos 5 resultados reales el primer mes, te devolvemos el setup.
Preguntas que nos hacen las academias
Lo que importa antes de firmar.
¿El agente IA puede dar precios concretos de las clases sin haberlas visto?+
¿Funciona si tengo varias modalidades (idiomas + refuerzo escolar + extraescolares)?+
¿Cómo gestionamos picos de matrícula (septiembre, enero, septiembre vuelta cole)?+
¿Cómo recuperamos alumnos que no renuevan al trimestre siguiente?+
¿Funciona si soy academia de oposiciones (no es trimestre, es preparación larga)?+
¿Cómo se compara con franquicias (Kumon, Helen Doron, Kids&Us, Berlitz)?+
¿Cómo gestionamos las reseñas Google de una academia?+
¿Cómo trato consultas en horario escolar (padres en el trabajo)?+
¿Funciona para academias que dan clases online además de presenciales?+
¿Cuánto tarda en verse la primera matrícula nueva?+
¿Hay permanencia? ¿Me puedo ir cuando quiera?+
¿Qué resultados garantiza Qamezia para una academia local?+
¿Tenéis casos reales de otras academias con datos?+
Una auditoría gratuita te dice cuántas matrículas se llevan las franquicias en septiembre.
En 48 horas tienes informe con tu posición real en Maps, tus reseñas vs franquicias locales, tu tasa de respuesta WhatsApp y el impacto del sistema. Sin compromiso ni datos de tarjeta.